En el sector de la construcción, cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y legales no solo es un requisito indispensable, sino también una forma de evitar sanciones que podrían detener el avance de tu proyecto. En GPA , entendemos la importancia de tener cada trámite y documento en regla, por lo que hemos desarrollado un Checklist para Constructoras que te ayudará a cumplir con todos los requisitos necesarios para realizar una obra.

¿Por qué es importante seguir este checklist?

Cumplir con cada paso del checklist te permitirá:

• Evitar multas y sanciones que pueden derivar del incumplimiento de normativas fiscales y laborales.
• Proteger tu empresa legalmente, al contar con contratos y documentación adecuada.
• Optimizar el desarrollo de tus proyectos, evitando retrasos por falta de permisos o licencias.

Checklist paso a paso

1. Alta en el SAT: El primer paso es inscribirte en el SAT como Persona Física o Moral bajo la actividad económica correspondiente. Deberás especificar el tipo de construcción que realizarás: obra pública, privada, remodelaciones, entre otras. Además, deberás aperturar una sucursal en el lugar donde se llevará a cabo la obra.
2. Registro Patronal ante el IMSS Es obligatorio contar con dos registros patronales: uno para tu domicilio fiscal y otro para la ubicación de la obra. Esto asegura que tus trabajadores estén protegidos y se cumplan las obligaciones de seguridad social.
3. Licencias y permisos locales: Antes de iniciar cualquier obra, deberás tramitar la licencia de construcción, licencia de funcionamiento o el aviso correspondiente ante el ayudantamiento de la localidad.
4. Registro en el SIROC: (Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción) es una herramienta indispensable para vincular a los trabajadores con la obra. Además, deberás:
   • Presentar avisos bimestrales.
   • Notificar cualquier suspensión de la obra.
   • Presentar el aviso de cierre al finalizar el proyecto
   • Realizar la baja de los trabajadores ante el IMSS al término de la obra.
5. Contratos y facturación: Es fundamental contar con un contrato de obra que detalle insumos, materiales, maquinaria y mano de obra. En caso de contratar proveedores o subcontratistas, deberás formalizar los contratos y vincularlos al SIROC principal. Asimismo, es importante que toda prestación de servicios esté respaldada por facturas.
6. Documentos técnicos y de control: Durante el desarrollo de la obra, deberás llevar:
   • Planos arquitectónicos aprobados
   • Bitácoras de obra.
   • Estimaciones de avance.
   • Evidencia fotográfica.
   • Acta de entrega-recepción al finalizar.
7. Obligaciones fiscales y estatales: No olvides cumplir con el pago del impuesto estatal sobre nóminas, el timbrado de los recibos de nómina y las retenciones de ISR correspondientes.
8. Obligaciones laborales: Finalmente, es importante mantener en regla los contratos laborales, registros de asistencia y las comisiones mixtas de seguridad e higiene.

Conclusión

Cumplir con estos requisitos no solo garantiza la legalidad de tu obra, sino que también genera confianza en tus clientes y asegura el éxito de tu proyecto. En GPA Consultores, estamos comprometidos en apoyarte con cada uno de estos trámites. Si necesitas ayuda, no dudes en contactarnos.