En el entorno empresarial, es común que las sociedades realicen ajustes en su capital social o cambios en la composición de sus socios y accionistas a través de actas de asamblea protocolizadas ante notario. Sin embargo, estos movimientos tienen implicaciones legales y fiscales que no deben ser pasadas por alto. Es fundamental que nos informen cada vez que se realicen estas modificaciones, ya que existe una obligación fiscal de presentar un “aviso de socios”, un trámite de vital importancia para asegurar el cumplimiento normativo de tu empresa.

El “aviso de socios” es un procedimiento ante el SAT mediante el cual se actualiza la información del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) respecto a los socios, accionistas, asociados y demás personas que, conforme a los estatutos o la legislación bajo la cual se constituyó la persona moral, formen parte de su estructura orgánica. Este aviso es especialmente relevante cuando se trata de personas que tienen control, influencia significativa o poder de mando dentro de la sociedad.

Conforme al Artículo 27, fracción b, apartado VI del Código Fiscal de la Federación, toda sociedad está obligada a actualizar la información sobre las personas que ostentan dichos cargos, incluyendo los nombres de los representantes comunes, su clave en el RFC y el porcentaje de acciones que representan respecto al total emitido. Esta actualización debe realizarse de manera oportuna para evitar sanciones y asegurar que la información registrada ante las autoridades fiscales sea precisa y refleje la realidad jurídica de la empresa.

Además de la obligación fiscal, es importante recordar que los contadores deben realizar el registro contable correspondiente al mes en que se efectúe el movimiento ante notario. Esta práctica no solo garantiza el cumplimiento con las obligaciones fiscales, sino que también contribuye a la transparencia y veracidad de la contabilidad de la empresa.

Conclusión: Mantén tu Empresa en Cumplimiento Legal

La correcta y oportuna actualización de la información de los socios y accionistas no es solo una formalidad, sino una responsabilidad que impacta directamente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de tu empresa. En GPA, estamos comprometidos en apoyarte para que estos trámites se realicen de manera eficiente y conforme a la ley. No dudes en notificarnos cada vez que realices un acta de asamblea con movimientos en el capital social o cambios en la composición de socios. Juntos, podemos asegurar que tu empresa se mantenga en pleno cumplimiento legal y fiscal, evitando así posibles sanciones o inconvenientes con las autoridades.